Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 38 лет, родилась 4 апреля 1987
Самара, готова к переезду, готова к командировкам
Где ищет работу
Республика Крым
Все районыСамара
Все районыКраснодарский край
Все районыПомощник руководителя
40 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 9 лет 9 месяцев
Июнь 2017 — Июль 2018
1 год 2 месяца
ООО "Медные технологии"
Самара
Начальник отдела кадров
Сентябрь 2016 — Апрель 2017
8 месяцев
ООО "Фарма Групп"
Самара
Помощник руководителя
Проектирование и строительство "Многофункционального госпиталя "Мать и Дитя""
- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителей;
- Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей;
- Обеспечение входящих и исходящих звонков;
- Ведение документооборота;
- Отслеживание поступления документов, корреспонденции, своевременная их передача;
- Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, письма по электронной почте);
- Работа с проектной и рабочей документацией (от распечатки чертежей до архивирования)
- Ведение технического архива (проектной и рабочей документации);
- Работа с ПТО (исполнительная документация, специальные строительные журналы, протоколы испытаний, сертификаты и паспорта на материалы и т.д.)
- Подготовка "сдаточной папки" для Заказчика;
- Работа с Техническим заказчиком и городскими надзорными органами;
- По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений;
- Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);
- Выполнение других поручений непосредственно руководителя.
- Подбор организаций для реализации потребностей компании;
- Работа со вспомогательным персоналом.
- Ведение первичного кадрового делопроизводства.
- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителей;
- Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей;
- Обеспечение входящих и исходящих звонков;
- Ведение документооборота;
- Отслеживание поступления документов, корреспонденции, своевременная их передача;
- Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, письма по электронной почте);
- Работа с проектной и рабочей документацией (от распечатки чертежей до архивирования)
- Ведение технического архива (проектной и рабочей документации);
- Работа с ПТО (исполнительная документация, специальные строительные журналы, протоколы испытаний, сертификаты и паспорта на материалы и т.д.)
- Подготовка "сдаточной папки" для Заказчика;
- Работа с Техническим заказчиком и городскими надзорными органами;
- По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений;
- Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);
- Выполнение других поручений непосредственно руководителя.
- Подбор организаций для реализации потребностей компании;
- Работа со вспомогательным персоналом.
- Ведение первичного кадрового делопроизводства.
Май 2016 — Сентябрь 2016
5 месяцев
ООО "ФЛЕРОН"
Самара
Инженер ПТО (технический секретарь)
Переведена из ООО "ЕСК" в ООО "ФЛЕРОН"
Объекты: "Проектирование и строительство Самарского областного перинатального центра"
"Дублирующий коллектор Волжского склона Д=1000мм от Советской Армии до улиц Осипенко и Лесной"
- Подготовка и оформление разрешительной документации
- Взаимодействие с контролирующими организациями, администрацией.
- Контроль за ведением исполнительной документации субподрядными организациями.
- Взаимодействие с технических заказчиком, авторским и техническим надзором.
- Проверка и оформление исполнительной документации
- Составление и сдача заказчику исполнительно-технической документации
- Комплектация исполнительной документации и подготовка объекта для сдачи в Государственную комиссию.
- Ведение строительных журналов
- Ведение работ по сдаче объекта в эксплуатацию.
- Ведение архива проектной и технической документации
- Составление и оформление служебных документов
- Работа с Заказчиком и подрядчиками, ГИСН
- Работа с первичной бухгалтерской документацией
- Ведение делопроизводства;
- Ведение кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение, личные карточки, учет трудовых книжек, выдача справок)
- Обеспечение работы офиса;
- Поддержание работоспособности офиса (канцтовары, вода, оргтехника и прочее) и т.д.
Объекты: "Проектирование и строительство Самарского областного перинатального центра"
"Дублирующий коллектор Волжского склона Д=1000мм от Советской Армии до улиц Осипенко и Лесной"
- Подготовка и оформление разрешительной документации
- Взаимодействие с контролирующими организациями, администрацией.
- Контроль за ведением исполнительной документации субподрядными организациями.
- Взаимодействие с технических заказчиком, авторским и техническим надзором.
- Проверка и оформление исполнительной документации
- Составление и сдача заказчику исполнительно-технической документации
- Комплектация исполнительной документации и подготовка объекта для сдачи в Государственную комиссию.
- Ведение строительных журналов
- Ведение работ по сдаче объекта в эксплуатацию.
- Ведение архива проектной и технической документации
- Составление и оформление служебных документов
- Работа с Заказчиком и подрядчиками, ГИСН
- Работа с первичной бухгалтерской документацией
- Ведение делопроизводства;
- Ведение кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение, личные карточки, учет трудовых книжек, выдача справок)
- Обеспечение работы офиса;
- Поддержание работоспособности офиса (канцтовары, вода, оргтехника и прочее) и т.д.
Июль 2014 — Май 2016
1 год 11 месяцев
ООО "Единая строительная компания"
Самара
Помощник руководителя (инженер ПТО)
Генеральный подрядчик
Объект: "Строительство Самарского областного перинатального центра"
• Организация работы обособленного подразделения с "нуля";
- Подготовка и оформление разрешительной документации
- Взаимодействие с контролирующими организациями, администрацией.
- Контроль за ведением исполнительной документации субподрядными организациями.
- Взаимодействие с технических заказчиком, авторским и техническим надзором.
- Проверка и оформление исполнительной документации
- Составление и сдача заказчику исполнительно-технической документации
- Комплектация исполнительной документации и подготовка объекта для сдачи в Государственную комиссию.
- Ведение строительных журналов
- Ведение работ по сдаче объекта в эксплуатацию.
- Ведение архива проектной и технической документации
- Составление и оформление служебных документов
- Работа с Заказчиком и подрядчиками, ГИСН
- Первичное кадровое делопроизводство
- Работа с первичной бухгалтерской документацией
- Ведение делопроизводства;
- Ведение кадрового делопроизводства
- Обеспечение работы офиса;
- Поддержание работоспособности офиса (, канцтовары, вода, оргтехника и прочее) и т.д.
Объект: "Строительство Самарского областного перинатального центра"
• Организация работы обособленного подразделения с "нуля";
- Подготовка и оформление разрешительной документации
- Взаимодействие с контролирующими организациями, администрацией.
- Контроль за ведением исполнительной документации субподрядными организациями.
- Взаимодействие с технических заказчиком, авторским и техническим надзором.
- Проверка и оформление исполнительной документации
- Составление и сдача заказчику исполнительно-технической документации
- Комплектация исполнительной документации и подготовка объекта для сдачи в Государственную комиссию.
- Ведение строительных журналов
- Ведение работ по сдаче объекта в эксплуатацию.
- Ведение архива проектной и технической документации
- Составление и оформление служебных документов
- Работа с Заказчиком и подрядчиками, ГИСН
- Первичное кадровое делопроизводство
- Работа с первичной бухгалтерской документацией
- Ведение делопроизводства;
- Ведение кадрового делопроизводства
- Обеспечение работы офиса;
- Поддержание работоспособности офиса (, канцтовары, вода, оргтехника и прочее) и т.д.
Октябрь 2011 — Ноябрь 2013
2 года 2 месяца
ООО "ХСГ Цандр РНД"
Сочи
Администратор объекта (www.moremall.ru)
www.hsgzander.ru/
• Организация работы обособленного подразделения с "нуля";
- Контроль за обслуживанием технических систем и оборудования здания;
- Подготовка и хранение технической документации;
- Подготовка планов и отчетов по техническому обслуживанию технических систем здания;
- Руководство персоналом компании на объекте (распределение работы, контроль за ее выполнением)
- Координация работы с субъподрядчиками;
- Контроль за работой технического оборудования (расходные материалы, оформление заявок на ремонт, покупку запчастей и материалов);
- Контроль с ведомствами и гос.организациями по вопросам связанным с эксплуатацией здания;
- Сохранность материальных ценностей на объекте;
- Ведение делопроизводства;
- Ведение кадрового делопроизводства
- Подготовка документов и проектной документации к архивному хранению;
- Архивирование проектной документации;
- Организация переговоров руководителя;
- Организация командировок руководителя и персонала компании; приема посетителей;
- Бронирование гостиниц, билетов и т.п.;
- Прием распределение звонков;
- Обеспечение работы офиса;
- Поддержание работоспособности офиса (мебель, канцтовары, вода, оргтехника и прочее) и т.д.
• Организация работы обособленного подразделения с "нуля";
- Контроль за обслуживанием технических систем и оборудования здания;
- Подготовка и хранение технической документации;
- Подготовка планов и отчетов по техническому обслуживанию технических систем здания;
- Руководство персоналом компании на объекте (распределение работы, контроль за ее выполнением)
- Координация работы с субъподрядчиками;
- Контроль за работой технического оборудования (расходные материалы, оформление заявок на ремонт, покупку запчастей и материалов);
- Контроль с ведомствами и гос.организациями по вопросам связанным с эксплуатацией здания;
- Сохранность материальных ценностей на объекте;
- Ведение делопроизводства;
- Ведение кадрового делопроизводства
- Подготовка документов и проектной документации к архивному хранению;
- Архивирование проектной документации;
- Организация переговоров руководителя;
- Организация командировок руководителя и персонала компании; приема посетителей;
- Бронирование гостиниц, билетов и т.п.;
- Прием распределение звонков;
- Обеспечение работы офиса;
- Поддержание работоспособности офиса (мебель, канцтовары, вода, оргтехника и прочее) и т.д.
Сентябрь 2010 — Август 2011
1 год
ООО "Самарский трест инженерно-строительных изысканий"
Самара
Секретарь, экономист(совмещение)
• прием и распределение входящей и исходящей документации;
• организация телефонных переговоров руководителя;
• подготовка документации к архивному хранению;
• ведение делопроизводства;
• прием документации на выполнение работ;
• выпуск выполненных работ Заказчику;
• поиск тендерных заказов;
• подготовка документации и разрешений для участия в тендерах;
• сбор данных и оформление документов по допуску в ФСБ;
• работа с заказчиками;
• подготовка и заключение договоров подряда на выполнение работ;
• прием и оформление заказов на выполнение от частных лиц;
• консультирование по телефону;
• работа с Пенсионным фондом, Налоговая РФ, Служба социального и медицинского страхования;
• подготовка бухгалтерской документации по запросу Налоговой службы РФ;
• расчет и составление смет на инженерные изыскания (инженерно-геологические, геодезические изыскания, картографические работы).
• организация телефонных переговоров руководителя;
• подготовка документации к архивному хранению;
• ведение делопроизводства;
• прием документации на выполнение работ;
• выпуск выполненных работ Заказчику;
• поиск тендерных заказов;
• подготовка документации и разрешений для участия в тендерах;
• сбор данных и оформление документов по допуску в ФСБ;
• работа с заказчиками;
• подготовка и заключение договоров подряда на выполнение работ;
• прием и оформление заказов на выполнение от частных лиц;
• консультирование по телефону;
• работа с Пенсионным фондом, Налоговая РФ, Служба социального и медицинского страхования;
• подготовка бухгалтерской документации по запросу Налоговой службы РФ;
• расчет и составление смет на инженерные изыскания (инженерно-геологические, геодезические изыскания, картографические работы).
Май 2009 — Август 2010
1 год 4 месяца
ООО "НК "Мобиле"
Самара
Архивист, помощник ГИПа (совмещение)
• Завершение проектных работ по объектам: "Физкультурно-оздоровительные комплексы в муниципальных районах Самарской области";
• Подготовка и сдача проектов Заказчику;
• Отработка проектов по отрицательным заключениям Госэкспертизы;
• Работа с подрядными организациями;
• Контроль сроков завершения проектных работ по объектам, подготовка отчетов в программе Microsoft Project
• подготовка документов и проектной документации к архивному хранению; архивирование проектной документации;
• ведение делопроизводства;
• прием входящей и исходящей корреспонденции;
• обработка технической, проектной документации;
• подготовка документации к Госэкспертизе;
• организация телефонных переговоров руководителя;
• организация командировок руководителя; приема посетителей.
• бронирование гостиниц, билетов и т.п.
• прием распределение звонков
• обеспечение работы офиса
• поддержание работоспособности офиса (мебель, канцтовары, вода, оргтехника и прочее) и т.д.
• Подготовка и сдача проектов Заказчику;
• Отработка проектов по отрицательным заключениям Госэкспертизы;
• Работа с подрядными организациями;
• Контроль сроков завершения проектных работ по объектам, подготовка отчетов в программе Microsoft Project
• подготовка документов и проектной документации к архивному хранению; архивирование проектной документации;
• ведение делопроизводства;
• прием входящей и исходящей корреспонденции;
• обработка технической, проектной документации;
• подготовка документации к Госэкспертизе;
• организация телефонных переговоров руководителя;
• организация командировок руководителя; приема посетителей.
• бронирование гостиниц, билетов и т.п.
• прием распределение звонков
• обеспечение работы офиса
• поддержание работоспособности офиса (мебель, канцтовары, вода, оргтехника и прочее) и т.д.
Февраль 2008 — Сентябрь 2009
1 год 8 месяцев
ООО "СК "Развитие"
Самара
Офис-менеджер
• ведение делопроизводства;
• прием входящей и исходящей корреспонденции;
• обработка технической, проектной документации;
• подготовка документации к Госэкспертизе;
• подготовка документов и проектной документации к архивному хранению;
• архивирование проектной документации;
• организация телефонных переговоров руководителя;
• организация командировок руководителя; приема посетителей;
• бронирование гостиниц, билетов и т.п.;
• прием распределение звонков;
• обеспечение работы офиса;
• поддержание работоспособности офиса (мебель, канцтовары, вода, оргтехника и прочее) и т.д.
• прием входящей и исходящей корреспонденции;
• обработка технической, проектной документации;
• подготовка документации к Госэкспертизе;
• подготовка документов и проектной документации к архивному хранению;
• архивирование проектной документации;
• организация телефонных переговоров руководителя;
• организация командировок руководителя; приема посетителей;
• бронирование гостиниц, билетов и т.п.;
• прием распределение звонков;
• обеспечение работы офиса;
• поддержание работоспособности офиса (мебель, канцтовары, вода, оргтехника и прочее) и т.д.
Навыки
Уровни владения навыками
Высшее образование
2009
"Санкт-Петербургский Гуманитарный университет профсоюзов"
Экономический, Экономика и управление на предприятии
2006
Самарский речной техникум
Экономический, Менеджмент на водном транспорте
2006
Самарский речной техникум
Документационного обеспечения управления деятельности и архивоведение, ДОУ и архивоведение
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения