Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться

Кандидат

Мужчина, 35 лет, родился 28 марта 1990

Самара, готов к переезду, готов к командировкам

Где ищет работу

Самара

Все районы

помощник руководителя

25 000 ₽ на руки

Специализации:
  • Менеджер по логистике, менеджер по ВЭД

Занятость: полная занятость

График работы: полный день

Опыт работы 12 лет 10 месяцев

Июль 2014 — по настоящее время
11 лет 1 месяц
ООО "СК РСВ"

Самара

Секретарь генерального директора
Август 2011 — Апрель 2013
1 год 9 месяцев
-Принятие информации от подчиненных для передачи ее руководителю. -Организация телефонной связи руководителя. В его отсутствие принятие информации, а затем доводить ее до сведения директора. Принимать и вести учет телефонограмм. -Создавать условия для нормальной работы руководителя: следить за потребностью в канцтоварах и оргтехнике. -Оказание помощи в организации производственных совещаний и собраний. Доводить до участников дату, место и время мероприятия. Собирать необходимые материалы, обеспечивать явку присутствующих и вести протокол собрания. Вести делопроизводство на предприятии. - осуществление, прием, систематизация входящей и исходящей корреспонденции и передавать ее на рассмотрение руководства. Затем на основании наложенной визы передавать документы исполнителям под роспись, контроль над ходом, сроками и результатом их исполнения. -Выполнение работы по распечатке и размножению документов. - Организация приемов посетителей к руководителю компании и по возможности создание условий для скорейшего решения вопросов. - Правильное ведение внутренней документации, Регистрация, строгий учет и передача документов в архив на хранение. -Контроль и качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия. - Работа с документами, имеющих гриф "КТ" или "Конфиденциально". -Подготовка командировок , бронирование гостиниц , авиа и ж/д билетов , и.т.д.

Самара

ЗАО "Предприятие Тепловых Сетей -Сервис
Секретарь-делопроизводитель

Навыки

Уровни владения навыками
Осуществление деятельности по реализации получения и отправке корреспонденции . - Правильное ведение документооборота. - Приём и передача информации по различным каналам связи. - Обеспечение своевременного документирования и доставки полученной информации руководству компании. - Документирование деятельности совещательных органов Компании; - Контроль за корреспонденцией, поступающей на рассмотрение Генерального директора, на соответствие с действую­­щим в Компании Порядком согласования проекта документа. - Организация приема посетителей - Принимала поступающую на рассмотрение Руководства Компании корреспонденцию, передавала ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; и.т.д.

Опыт вождения

Имеется собственный автомобиль

Права категории B

Обо мне

ООО "Жилкомсерсис"

Среднее специальное образование

2012
- прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; - подготовка проектов документов по указанию Генерального директора; - контроль качества документов, предоставляемых на подпись Генеральному директору; - контроль исполнения документов и поручений; - организация работы приемной Генерального директора; - документирование деятельности совещательных органов Общества; - организация документов в делопроизводстве; - следить за прохождением документов, осуществляет контроль за их исполнением; - выдача необходимых справок по зарегистрированным документам; - отправление исполнительной документации адресатам (в том числе посредством электронной почты); - обеспечение сохранности проходящей служебной документации; - получение для Генерального директора информацию от работников подразделений, вызываю их по его поручению; - организация телефонных переговоров Генерального директора; - принятие и передача телефонограмм, запись в отсутствие Генерального директора принятые сообщения и доведения их до его сведения;и.т.д.
2008
Муниципальное Унитарное Предприятие "Мехзавод"

Знание языков

Русский — Родной


Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения