Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла на сайте более двух недель назад
Кандидат
Женщина, 39 лет, родилась 9 июля 1985
Самара, р‑н Ленинский, готова к переезду, готова к командировкам
Где ищет работу
Москва
Все районыСамара
Все районыEvent-менеджер, координатор, организатор мероприятий
50 000 ₽ на руки
Специализации:
- Event-менеджер
- Менеджер по маркетингу, интернет-маркетолог
Занятость: проектная работа
График работы: удаленная работа
Опыт работы 11 лет 5 месяцев
Август 2008 — Декабрь 2019
11 лет 5 месяцев
Самара, www.n21portal.ru
координатор мероприятий
ООО "Нетворк 21"
координатор мероприятий
- самостоятельная организация и реализация более 200 мероприятий в России, Европе и Турции (форумы, семинары, бизнес-встречи, презентации) от 100 до 15 0000 участников;
- составление ACP (action plan), работа с бюджетами, инспекционные командировки;
- составление прогнозов посещаемости предстоящих мероприятий;
- регулярное обновление бюджета и ACP и доведение до сведения руководства текущих результатов посредством выгрузки отчетов на корпоративный файлообменник;
- переговоры с площадками для проведения мероприятий, согласование ценовой политики предоставления услуг;
- работа с подрядчиками (заключение договоров со службами, получение и рассмотрение смет, контроль оплаты счетов, переговоры по предоставлению скидок:
1) техническое обеспечение (звук, свет, видео, сцена, оформление зала, спецэффекты);
2) установка и нумерация партера (согласно разработанной на основании прогнозируемой посещаемости схемы);
3) дополнительный персонал на время проведения мероприятия (контролеры, гардеробщики, промоутеры и т.д.);
4) кейтеринг, составление технического задания, контроль исполнения;
5) транспортная поддержка семинара;
6) гостиницы для спикеров и персонала;
7) развлекательная программа;
8) охрана, составление технического задания, контроль исполнения;
9) полиция и ГАИ;
10) пожарное обслуживание;
11) проверка на взрывобезопасность;
12) страховка на проводимое мероприятие).
- работа с программой семинаров (подбор музыки, создание видео, привлечение и подготовка спикеров, организация развлекательной программы, репетиции);
- организация поездок приглашенных гостей мероприятия, визовая поддержка, обеспечение сопровождения гостей во время мероприятия;
- подготовка документов, необходимых всем участникам команды;
- координация работы всех задействованных служб на этапе подготовки и проведения мероприятия;
- ведение отчётности, составление основных проектных документов;
- в ходе подготовке проекта: составление графика работ, распределение задач, контроль выполнения задач;
- работа с печатной продукцией (флаеры, билеты, приглашение, папки, блокноты), разработка предложений по видам печатной продукции, разработка промо-текстов для выбранных видов печатной продукции;
- работа с видео (создание промо видеороликов, роликов для программы, заставки для программы семинаров, видео оформление сцены);
- разработка сувенирной продукции;
- разработка презентаций;
- работа в команде (контроль выполнения поставленных задач);
- перевод документов с английского языка на русский и наоборот;
- мониторинг предложений рынка по необходимым областям деятельности с целью поиска выгодных предложений;
- активное участие в создании корпоративных мероприятий, проводимых компанией.
координатор мероприятий
- самостоятельная организация и реализация более 200 мероприятий в России, Европе и Турции (форумы, семинары, бизнес-встречи, презентации) от 100 до 15 0000 участников;
- составление ACP (action plan), работа с бюджетами, инспекционные командировки;
- составление прогнозов посещаемости предстоящих мероприятий;
- регулярное обновление бюджета и ACP и доведение до сведения руководства текущих результатов посредством выгрузки отчетов на корпоративный файлообменник;
- переговоры с площадками для проведения мероприятий, согласование ценовой политики предоставления услуг;
- работа с подрядчиками (заключение договоров со службами, получение и рассмотрение смет, контроль оплаты счетов, переговоры по предоставлению скидок:
1) техническое обеспечение (звук, свет, видео, сцена, оформление зала, спецэффекты);
2) установка и нумерация партера (согласно разработанной на основании прогнозируемой посещаемости схемы);
3) дополнительный персонал на время проведения мероприятия (контролеры, гардеробщики, промоутеры и т.д.);
4) кейтеринг, составление технического задания, контроль исполнения;
5) транспортная поддержка семинара;
6) гостиницы для спикеров и персонала;
7) развлекательная программа;
8) охрана, составление технического задания, контроль исполнения;
9) полиция и ГАИ;
10) пожарное обслуживание;
11) проверка на взрывобезопасность;
12) страховка на проводимое мероприятие).
- работа с программой семинаров (подбор музыки, создание видео, привлечение и подготовка спикеров, организация развлекательной программы, репетиции);
- организация поездок приглашенных гостей мероприятия, визовая поддержка, обеспечение сопровождения гостей во время мероприятия;
- подготовка документов, необходимых всем участникам команды;
- координация работы всех задействованных служб на этапе подготовки и проведения мероприятия;
- ведение отчётности, составление основных проектных документов;
- в ходе подготовке проекта: составление графика работ, распределение задач, контроль выполнения задач;
- работа с печатной продукцией (флаеры, билеты, приглашение, папки, блокноты), разработка предложений по видам печатной продукции, разработка промо-текстов для выбранных видов печатной продукции;
- работа с видео (создание промо видеороликов, роликов для программы, заставки для программы семинаров, видео оформление сцены);
- разработка сувенирной продукции;
- разработка презентаций;
- работа в команде (контроль выполнения поставленных задач);
- перевод документов с английского языка на русский и наоборот;
- мониторинг предложений рынка по необходимым областям деятельности с целью поиска выгодных предложений;
- активное участие в создании корпоративных мероприятий, проводимых компанией.
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
1) Есть опыт в организации музыкальных фестивалей в Самарской области: Фестиваль имени Грушина, Метафест, Платформа. Была одним из организаторов, занималась приглашением и приёмом гостей фестивалей, начиная от непосредственного приглашения, заканчивая согласованием всех деталей, гонорара, покупкой билетов, встречей и выступлениями, различной помощью во время фестиваля.
2) Являюсь международным волонтером в центре волонтерского движения "Ласточки" в течении 11 лет, езжу на проекты и тренинги по всему миру, организую мероприятия и тренинги для иностранных волонтеров и заинтересованных волонтеров, менторов, host families.
3) постоянное обучение: посещение разных семинаров и конференций по организации мероприятий, новым технологиям.
2) Являюсь международным волонтером в центре волонтерского движения "Ласточки" в течении 11 лет, езжу на проекты и тренинги по всему миру, организую мероприятия и тренинги для иностранных волонтеров и заинтересованных волонтеров, менторов, host families.
3) постоянное обучение: посещение разных семинаров и конференций по организации мероприятий, новым технологиям.
Высшее образование
2006
СГПУ
Факультет иностранных языков, Преподаватель английского языка, филолог
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения