Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 32 года, родилась 10 ноября 1992
Самара, готова к переезду, готова к командировкам
Где ищет работу
Самара
Все районыпомощник руководителя
30 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 2 года 3 месяца
Август 2012 — Октябрь 2014
2 года 3 месяца
ОАО "Олимпкапстрой"
Самара
Помощник руководителя
? организация проведения телефонных переговоров руководителя;
? составление писем, запросов и других необходимых документов, обеспечение финансово-хозяйственной деятельности предприятия и административно-распорядительной деятельности руководителя;
? обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации;
? контроль качества подготовки, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству;
? организация приема посетителей;
? формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение;
? осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности предприятия;
? запрос необходимой конкурсной документации, ее изучение;
? оперативная подготовка пакета документов для участия в тендере;
? оформление конкурсных заявок, заключение договоров строительного подряда, контрактов;
? отслеживание возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки, исполнения договоров;
? разработка проектов договоров, соглашений, протоколов и иной документации в ходе деятельности предприятия;
? ведение учета расходов предприятия, в том числе по каждому производственному объекту;
? подготовка командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц);
? выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
? составление писем, запросов и других необходимых документов, обеспечение финансово-хозяйственной деятельности предприятия и административно-распорядительной деятельности руководителя;
? обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации;
? контроль качества подготовки, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству;
? организация приема посетителей;
? формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение;
? осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности предприятия;
? запрос необходимой конкурсной документации, ее изучение;
? оперативная подготовка пакета документов для участия в тендере;
? оформление конкурсных заявок, заключение договоров строительного подряда, контрактов;
? отслеживание возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки, исполнения договоров;
? разработка проектов договоров, соглашений, протоколов и иной документации в ходе деятельности предприятия;
? ведение учета расходов предприятия, в том числе по каждому производственному объекту;
? подготовка командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц);
? выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
Навыки
Уровни владения навыками
Высшее образование
2014
Университет Российской академии образования
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения