Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 41 год, родилась 16 декабря 1983
Самара, готова к переезду, готова к командировкам
Где ищет работу
Самара
Все районыАдминистратор офиса
25 000 ₽ на руки
Специализации:
- Администратор
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 18 лет 6 месяцев
Ноябрь 2016 — по настоящее время
8 лет 7 месяцев
ООО НИПП "Вальма"
Самара
Секретарь-референт
1. Прием и распределение телефонных звонков, фиксация, передача служебной информации;
2. Документооборот: входящая и исходящая корреспонденция, организация почтового оправления, в т.ч. курьерской службой, хранение, архивирование документов
3. Составление писем, оформление договоров;
4. Контроль и распределение документов для работы со службой заказчика;
5. Работа с оргтехникой ( работы по копированию и сканированию);
6. Организация и оповещение сотрудников о проведении совещания (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведение протокола);
7. Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
8. Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи;
9. Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования, организация вызова специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
10. Уверенный пользователь ПК (офисный пакет, OUTLOOK);
11. Работа в программе ТЕЗИС;
12. Выполнение поручений руководства
2. Документооборот: входящая и исходящая корреспонденция, организация почтового оправления, в т.ч. курьерской службой, хранение, архивирование документов
3. Составление писем, оформление договоров;
4. Контроль и распределение документов для работы со службой заказчика;
5. Работа с оргтехникой ( работы по копированию и сканированию);
6. Организация и оповещение сотрудников о проведении совещания (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведение протокола);
7. Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
8. Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи;
9. Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования, организация вызова специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
10. Уверенный пользователь ПК (офисный пакет, OUTLOOK);
11. Работа в программе ТЕЗИС;
12. Выполнение поручений руководства
Февраль 2008 — Август 2016
8 лет 7 месяцев
ЧУПО "Тольяттинский экономико-технологический колледж"
Тольятти
Офис-менеджер отдела кадров по работе со студентами
1. Работа с документами(осуществление переписки с организациями города, подготовка и выдача дипломов, приказы о зачислении, отчислении, оформление договоров);
2. Ведение архива колледжа,
3. Выполнение поручений юриста колледжа,
4. Работа на телефоне (консультирование).
5. Участие в подготовке документов, в рамках своей компетенции, в лицензировании и аккредитации учебного заведения.
С 2015 г. выполнение обязанностей педагога-организатора:
1. Сотрудничество с комиссией по делам несовершеннолетних;
2. Контроль за успеваемостью и посещаемостью студентов;
3. Организация мероприятий: развлекательных, воспитательных (приглашение лекторов из полиции, мед.учреждений);
4. Организация участия студентов в городских мероприятия (Молодёжная весна, ярмарки профессий, день Флага, др.)
Сотрудничество с волонтерский корпусом г. Тольятти, Комитетом по делам молодёжи г. Тольятти;
Организация студентов и личное участие, в качестве волонтера в акции "Бессмертный полк";
Выполнение обязанностей секретаря учебной части: организация жизнедеятельности офиса, прием и обработка входящей документации, ведение документооборота учебной части колледжа, выполнение поручений руководства.
Ведение кураторства студентов, преподавательская деятельность.
Участие в приемной комиссии колледжа (прием на обучение новых абитуриентов:консультирование, оформление документов, работа в программе 1С, обзвон потенциальных абитуриентов).
2. Ведение архива колледжа,
3. Выполнение поручений юриста колледжа,
4. Работа на телефоне (консультирование).
5. Участие в подготовке документов, в рамках своей компетенции, в лицензировании и аккредитации учебного заведения.
С 2015 г. выполнение обязанностей педагога-организатора:
1. Сотрудничество с комиссией по делам несовершеннолетних;
2. Контроль за успеваемостью и посещаемостью студентов;
3. Организация мероприятий: развлекательных, воспитательных (приглашение лекторов из полиции, мед.учреждений);
4. Организация участия студентов в городских мероприятия (Молодёжная весна, ярмарки профессий, день Флага, др.)
Сотрудничество с волонтерский корпусом г. Тольятти, Комитетом по делам молодёжи г. Тольятти;
Организация студентов и личное участие, в качестве волонтера в акции "Бессмертный полк";
Выполнение обязанностей секретаря учебной части: организация жизнедеятельности офиса, прием и обработка входящей документации, ведение документооборота учебной части колледжа, выполнение поручений руководства.
Ведение кураторства студентов, преподавательская деятельность.
Участие в приемной комиссии колледжа (прием на обучение новых абитуриентов:консультирование, оформление документов, работа в программе 1С, обзвон потенциальных абитуриентов).
Май 2007 — Февраль 2008
10 месяцев
ООО Валес-фильтр
Тольятти
Продавец-консультант
Консультирование, продажа фильтров водоочистки, работа на телефоне (реклама и консультирование по видам продукции)
Июль 2006 — Январь 2007
7 месяцев
Д/с №120
Тольятти
Воспитатель детей дошкольного возраста
Педагогическое сопровождение детей дошкольного возраста, проведение занятий
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Права категории B
Обо мне
Спорт (велосипед)
Высшее образование
2016
Тольяттинский государственный университет, Тольятти
Институт дополнительного образования, Управление персоналом
2006
Тольяттинский государственный университет, Тольятти
Психологии, педагог-психолог
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2007
курсы, офис-менеджер
дополнительное образование
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения