Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 36 лет, родилась 7 мая 1989
Самара, готова к переезду, не готова к командировкам
Где ищет работу
Самара
Все районыпомощник руководителя
25 000 ₽ на руки
Специализации:
- Научный специалист, исследователь
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 17 лет 6 месяцев
Май 2013 — по настоящее время
12 лет 3 месяца
ООО "СК РСВ"
Самара
Секретарь генерального директора
-Принятие информации от подчиненных для передачи ее руководителю.
-Организация телефонной связи руководителя. В его отсутствие принятие информации, а затем доводить ее до сведения директора. Принимать и вести учет телефонограмм.
-Создавать условия для нормальной работы руководителя: следить за потребностью в канцтоварах и оргтехнике.
-Оказание помощи в организации производственных совещаний и собраний. Доводить до участников дату, место и время мероприятия. Собирать необходимые материалы, обеспечивать явку присутствующих и вести протокол собрания. Вести делопроизводство на предприятии.
- осуществление, прием, систематизация входящей и исходящей корреспонденции и передавать ее на рассмотрение руководства. Затем на основании наложенной визы передавать документы исполнителям под роспись, контроль над ходом, сроками и результатом их исполнения.
-Выполнение работы по распечатке и размножению документов.
- Организация приемов посетителей к руководителю компании и по возможности создание условий для скорейшего решения вопросов.
- Правильное ведение внутренней документации, Регистрация, строгий учет и передача документов в архив на хранение.
-Контроль и качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.
- Работа с документами, имеющих гриф "КТ" или "Конфиденциально".
-Подготовка командировок , бронирование гостиниц , авиа и ж/д билетов , и.т.д.
-Организация телефонной связи руководителя. В его отсутствие принятие информации, а затем доводить ее до сведения директора. Принимать и вести учет телефонограмм.
-Создавать условия для нормальной работы руководителя: следить за потребностью в канцтоварах и оргтехнике.
-Оказание помощи в организации производственных совещаний и собраний. Доводить до участников дату, место и время мероприятия. Собирать необходимые материалы, обеспечивать явку присутствующих и вести протокол собрания. Вести делопроизводство на предприятии.
- осуществление, прием, систематизация входящей и исходящей корреспонденции и передавать ее на рассмотрение руководства. Затем на основании наложенной визы передавать документы исполнителям под роспись, контроль над ходом, сроками и результатом их исполнения.
-Выполнение работы по распечатке и размножению документов.
- Организация приемов посетителей к руководителю компании и по возможности создание условий для скорейшего решения вопросов.
- Правильное ведение внутренней документации, Регистрация, строгий учет и передача документов в архив на хранение.
-Контроль и качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.
- Работа с документами, имеющих гриф "КТ" или "Конфиденциально".
-Подготовка командировок , бронирование гостиниц , авиа и ж/д билетов , и.т.д.
Февраль 2012 — Май 2013
1 год 4 месяца
ЗАО "Предприятие Тепловых Сетей -Сервис
Самара
Секретарь-делопроизводитель
Осуществление деятельности по реализации получения и отправке корреспонденции .
- Правильное ведение документооборота.
- Приём и передача информации по различным каналам связи.
- Обеспечение своевременного документирования и доставки полученной информации руководству компании.
- Документирование деятельности совещательных органов Компании;
- Контроль за корреспонденцией, поступающей на рассмотрение Генерального директора, на соответствие с действующим в Компании Порядком согласования проекта документа.
- Организация приема посетителей
- Принимала поступающую на рассмотрение Руководства Компании корреспонденцию, передавала ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; и.т.д.
- Правильное ведение документооборота.
- Приём и передача информации по различным каналам связи.
- Обеспечение своевременного документирования и доставки полученной информации руководству компании.
- Документирование деятельности совещательных органов Компании;
- Контроль за корреспонденцией, поступающей на рассмотрение Генерального директора, на соответствие с действующим в Компании Порядком согласования проекта документа.
- Организация приема посетителей
- Принимала поступающую на рассмотрение Руководства Компании корреспонденцию, передавала ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; и.т.д.
Август 2008 — Февраль 2012
3 года 7 месяцев
ООО "Жилкомсерсис"
Самара
- прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- подготовка проектов документов по указанию Генерального директора;
- контроль качества документов, предоставляемых на подпись Генеральному директору;
- контроль исполнения документов и поручений;
- организация работы приемной Генерального директора;
- документирование деятельности совещательных органов Общества;
- организация документов в делопроизводстве;
- следить за прохождением документов, осуществляет контроль за их исполнением;
- выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
- отправление исполнительной документации адресатам (в том числе посредством электронной почты);
- обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
- получение для Генерального директора информацию от работников подразделений, вызываю их по его поручению;
- организация телефонных переговоров Генерального директора;
- принятие и передача телефонограмм, запись в отсутствие Генерального директора принятые сообщения и доведения их до его сведения;и.т.д.
Муниципальное Унитарное Предприятие "Мехзавод"
Январь 2011 — Январь 2012
1 год 1 месяц
Секретарь - референт руководителя
Самара
Прием звонков руководителя, координация работы приемной, работа с организационно-распорядительными документами, ведение и регистрация переписки, обеспечение канцтоварами офиса, Подготовка приемной к рабочему процессу Организация встреч, совещаний и поездок (командировок) руководителя. Подготовка и сдача отчетных документов Распределение телефонных звонков и.т.д.
Ответственность
Август 2010 — Январь 2011
6 месяцев
ООО "Жилкомсерсис"
Самара
Личностные характеристики:
Умение налаживать контакт с клиентом, стрессоустойчивость, целеустремленность, быстро обучаема, ответственность.
Профессиональные навыки, умения, компетенции:
Умение налаживать контакт с клиентом, стрессоустойчивость, целеустремленность, быстро обучаема.
Хобби, спорт:
Фитнес
СМИУ
Февраль 2008 — Август 2008
7 месяцев
ООО "Жилкомсерсис"
Самара
ВВ и ДПО
СМИУ
Июнь 2008 — Июль 2008
2 месяца
,
Самара
Государственное и Муниципальное Управление
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Права категории B
Обо мне
Высшее образование
2015
ООО "Жилкомсерсис"
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения