Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была более двух недель назад

Кандидат

Женщина, 44 года, родилась 29 марта 1981

Красноярск, р‑н Октябрьский, готова к переезду, готова к командировкам

Где ищет работу

Беларусь

Все районы

Санкт-Петербург

Все районы

Краснодар

Все районы

Красноярск

Все районы

Волгоград

Все районы

Самара

Все районы

Астрахань

Все районы

помощник руководителя

60 000 ₽ на руки

Специализации:
  • Дизайнер, художник

Занятость: полная занятость

График работы: удаленная работа

Опыт работы 17 лет 6 месяцев

Февраль 2002 — Июль 2019
17 лет 6 месяцев
ООО "СК РСВ"

Красноярск

Секретарь генерального директора
-Принятие информации от подчиненных для передачи ее руководителю.
-Организация телефонной связи руководителя. В его отсутствие принятие информации, а затем доводить ее до сведения директора. Принимать и вести учет телефонограмм.
-Создавать условия для нормальной работы руководителя: следить за потребностью в канцтоварах и оргтехнике.
-Оказание помощи в организации производственных совещаний и собраний. Доводить до участников дату, место и время мероприятия. Собирать необходимые материалы, обеспечивать явку присутствующих и вести протокол собрания. Вести делопроизводство на предприятии.
- осуществление, прием, систематизация входящей и исходящей корреспонденции и передавать ее на рассмотрение руководства. Затем на основании наложенной визы передавать документы исполнителям под роспись, контроль над ходом, сроками и результатом их исполнения.
-Выполнение работы по распечатке и размножению документов.
- Организация приемов посетителей к руководителю компании и по возможности создание условий для скорейшего решения вопросов.
- Правильное ведение внутренней документации, Регистрация, строгий учет и передача документов в архив на хранение.
-Контроль и качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.
- Работа с документами, имеющих гриф "КТ" или "Конфиденциально".
-Подготовка командировок , бронирование гостиниц , авиа и ж/д билетов , и.т.д.

Навыки

Уровни владения навыками
ЗАО "Предприятие Тепловых Сетей -Сервис
Секретарь-делопроизводитель
Осуществление деятельности по реализации получения и отправке корреспонденции . - Правильное ведение документооборота. - Приём и передача информации по различным каналам связи. - Обеспечение своевременного документирования и доставки полученной информации руководству компании. - Документирование деятельности совещательных органов Компании; - Контроль за корреспонденцией, поступающей на рассмотрение Генерального директора, на соответствие с действую­­щим в Компании Порядком согласования проекта документа. - Организация приема посетителей - Принимала поступающую на рассмотрение Руководства Компании корреспонденцию, передавала ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; и.т.д.
ООО "Жилкомсерсис"
- прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; - подготовка проектов документов по указанию Генерального директора; - контроль качества документов, предоставляемых на подпись Генеральному директору; - контроль исполнения документов и поручений; - организация работы приемной Генерального директора; - документирование деятельности совещательных органов Общества; - организация документов в делопроизводстве; - следить за прохождением документов, осуществляет контроль за их исполнением; - выдача необходимых справок по зарегистрированным документам; - отправление исполнительной документации адресатам (в том числе посредством электронной почты); - обеспечение сохранности проходящей служебной документации; - получение для Генерального директора информацию от работников подразделений, вызываю их по его поручению; - организация телефонных переговоров Генерального директора; - принятие и передача телефонограмм, запись в отсутствие Генерального директора принятые сообщения и доведения их до его сведения;и.т.д.
Муниципальное Унитарное Предприятие "Мехзавод"
Секретарь - референт руководителя
Прием звонков руководителя, координация работы приемной, работа с организационно-распорядительными документами, ведение и регистрация переписки, обеспечение канцтоварами офиса, Подготовка приемной к рабочему процессу Организация встреч, совещаний и поездок (командировок) руководителя. Подготовка и сдача отчетных документов Распределение телефонных звонков и.т.д.
Ответственность
Личностные характеристики: Умение налаживать контакт с клиентом, стрессоустойчивость, целеустремленность, быстро обучаема, ответственность. Профессиональные навыки, умения, компетенции: Умение налаживать контакт с клиентом, стрессоустойчивость, целеустремленность, быстро обучаема. Хобби, спорт: Фитнес
СМИУ
ВВ и ДПО
,
Государственное и Муниципальное Управление

Опыт вождения

Имеется собственный автомобиль

Права категории B

Обо мне

Высшее образование

2014
ООО "СК РСВ"
2006
2000

Знание языков

Русский — Родной


Повышение квалификации, курсы

2014
2011

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения