Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 42 года, родилась 11 мая 1983
Самара, р‑н Ленинский, готова к переезду, не готова к командировкам
Где ищет работу
Самара
Все районыПомощник руководителя
50 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 14 лет 2 месяца
Ноябрь 2018 — по настоящее время
7 лет
ООО ГК Гринлайн
Самара
Помощник генерального директора (специалист по развитию)
- Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.);
- Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.);
- Сопровождает генерального директора на встречах, в поездках, пр.;
- Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров;
- По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений;
- Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю;
- Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю;
- По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы;
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
- Оформление авансовых отчетов за проведенные командировки для бухгалтерии;
- Работа в 1С (оформление заявок на оплату счетов, оформление приходных ордеров, заказов поставщику);
- Ведение учета Административного склада ( оформление требование-накладных, приходных ордеров и списаний со склада);
- Ведение переписки с китайскими партнерами;
- Закупка оборудования (пресс-форм, термопластавтоматов и выдувных машин у зарубежных партнеров(оформление контракта, оплата, контроль сроков поставки, контроль пуско-наладочных работ);
- Закупка комплектующих для собственной продукции у зарубежных партнеров);
- Перевод инструкций с английского на русский для оборудования;
- Ведение переписки с иностранными партнерами;
- Работа в СРМ (Fresh office) формирование отчетов (контроль работы менеджеров по продажам);
- Курирование проектов по введению нового ассортимента;
- Ведение документации по новым проектам;
- Организация реализации проектов в соответствии с планом работ;
- Оценка рынка спроса нового ассортимента ( анализ конкурентов/ цен/ представленности новых продуктов);
- Использование прикладного программного обеспечения необходимого для работы над проектами (Trello, Planfix);
- Изучение образцов ( расчет себестоимости продукта);
- Организация и проведение совещаний команды проекта;
- Обеспечение своевременного сбора, накопления, хранения и последующего использования информации проекта;
- Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.);
- Сопровождает генерального директора на встречах, в поездках, пр.;
- Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров;
- По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений;
- Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю;
- Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю;
- По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы;
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
- Оформление авансовых отчетов за проведенные командировки для бухгалтерии;
- Работа в 1С (оформление заявок на оплату счетов, оформление приходных ордеров, заказов поставщику);
- Ведение учета Административного склада ( оформление требование-накладных, приходных ордеров и списаний со склада);
- Ведение переписки с китайскими партнерами;
- Закупка оборудования (пресс-форм, термопластавтоматов и выдувных машин у зарубежных партнеров(оформление контракта, оплата, контроль сроков поставки, контроль пуско-наладочных работ);
- Закупка комплектующих для собственной продукции у зарубежных партнеров);
- Перевод инструкций с английского на русский для оборудования;
- Ведение переписки с иностранными партнерами;
- Работа в СРМ (Fresh office) формирование отчетов (контроль работы менеджеров по продажам);
- Курирование проектов по введению нового ассортимента;
- Ведение документации по новым проектам;
- Организация реализации проектов в соответствии с планом работ;
- Оценка рынка спроса нового ассортимента ( анализ конкурентов/ цен/ представленности новых продуктов);
- Использование прикладного программного обеспечения необходимого для работы над проектами (Trello, Planfix);
- Изучение образцов ( расчет себестоимости продукта);
- Организация и проведение совещаний команды проекта;
- Обеспечение своевременного сбора, накопления, хранения и последующего использования информации проекта;
Октябрь 2016 — Октябрь 2018
2 года 1 месяц
LLC INTEL
Израиль
Помощник руководителя
Планирование и контроль рабочего дня руководителя
(руководителя группы инженеров)
- встреча посетителей руководителя
- ведение деловой переписки в том числе и на английском языке
и на иврите
- организация совещаний и переговоров и участие в них
- организация деловых поездок и командировок
- подготовка аналитических и справочных материалов
- выполнение устных и письменных переводов
- курирование и контроль исполнения поручений руководителя.
- ведение рабочего графика группы инженеров
- подготовка документов для виз во все страны мира для группы инженеров
- общение с консульствами всех государств мира
(руководителя группы инженеров)
- встреча посетителей руководителя
- ведение деловой переписки в том числе и на английском языке
и на иврите
- организация совещаний и переговоров и участие в них
- организация деловых поездок и командировок
- подготовка аналитических и справочных материалов
- выполнение устных и письменных переводов
- курирование и контроль исполнения поручений руководителя.
- ведение рабочего графика группы инженеров
- подготовка документов для виз во все страны мира для группы инженеров
- общение с консульствами всех государств мира
Март 2015 — Октябрь 2016
1 год 8 месяцев
ООО ГК Гринлайн
Самара
Личный помощник генерального директора
Планирование и контроль рабочего дня руководителя
- встреча посетителей руководителя
- ведение деловой переписки в том числе и на английском языке
- организация совещаний и переговоров и участие в них
- организация деловых поездок и командировок
- подготовка аналитических и справочных материалов
- выполнение устных и письменных переводов
- курирование и контроль исполнения поручений руководителя.
- встреча посетителей руководителя
- ведение деловой переписки в том числе и на английском языке
- организация совещаний и переговоров и участие в них
- организация деловых поездок и командировок
- подготовка аналитических и справочных материалов
- выполнение устных и письменных переводов
- курирование и контроль исполнения поручений руководителя.
Январь 2014 — Март 2015
1 год 3 месяца
OOO Единый Центр Страхования
Самара
Менеджер по продажам
Поиск клиентов,
Ведение базы данных клиентов
Подбор страховых продуктов
Ведение отчетности
Ведение базы данных клиентов
Подбор страховых продуктов
Ведение отчетности
Сентябрь 2011 — Январь 2014
2 года 5 месяцев
ООО АэроТурСамара
Самара
Визовый менеджер
Консультации корпоративных и частных клиентов по требованиям к документам, необходимым для оформления виз;
- Прием документов и подготовка документов для подачи в Консульство или Визовый Центр;
- Отслеживание статуса поданных документов и их получение;
- Решение нестандартных ситуаций (коррекция визы, задержки паспортов и т.д);
- Создание и поддержание базы данных с требованиями Посольств, адресами, часами работы, времени и условиями подачи документов, сборами за визу;
- Логистика работы визового отдела (подготовка документаций, необходимых для работы отдела, финансовая и бухгалтерская отчетность);
- Бронирование мест в отелях;
- Переговоры с принимающей стороной на английском языке;
- Оформление медицинских страховок и страховок от невыезда
- Заключение договоров с турагентствами;
- Разрешение конфликтных ситуаций с представителями принимающей стороны;
- Бронирование дополнительных услуг у принимающих иностанных компаний;
- Прием документов и подготовка документов для подачи в Консульство или Визовый Центр;
- Отслеживание статуса поданных документов и их получение;
- Решение нестандартных ситуаций (коррекция визы, задержки паспортов и т.д);
- Создание и поддержание базы данных с требованиями Посольств, адресами, часами работы, времени и условиями подачи документов, сборами за визу;
- Логистика работы визового отдела (подготовка документаций, необходимых для работы отдела, финансовая и бухгалтерская отчетность);
- Бронирование мест в отелях;
- Переговоры с принимающей стороной на английском языке;
- Оформление медицинских страховок и страховок от невыезда
- Заключение договоров с турагентствами;
- Разрешение конфликтных ситуаций с представителями принимающей стороны;
- Бронирование дополнительных услуг у принимающих иностанных компаний;
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
Свободное знание английского языка
Высшее образование
2005
Самарский Государственный Университет
Филология, Преподаватель английского языка и литературы
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения