Секретарь руководителя

от 30 000 до 35 000 за месяц до вычета налогов

Опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha
Обязанности:

Организует работу канцелярии.

Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

Осуществляет контроль исполнения сроков документов и их правильным оформлением.

Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения и отделы документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

Принимает меры по обеспечению работников учреждения необходимыми инструктивными и справочными материалами.

Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку.

Ведет контрольно-регистрационные журналы (книги, номенклатуру).

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Печатает по указанию руководителя учреждения служебные материалы, необходимые для работы или вводит текущую информацию в банк данных.

По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Отправляет исполненную документацию адресатам.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников учреждения.

Требования:

На должность заведующего канцелярией назначается лицо, имеющее высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование.

Стаж работы не менее двух лет.

Условия:

  • Трудоустройство согласно ТК РФ, пятидневная рабочая неделя, понедельник - четверг с 08.00 до 16.42, пятница до 15.42

Ключевые навыки

  • Делопроизводство
  • Организация хранения документации
  • Организация работы приемной
  • Электронный документооборот
  • регистрация документации
  • Работа с оргтехникой
  • Архивирование
  • Деловое общение

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Вакансия опубликована 11 июня 2025 в Самаре

Похожие вакансии

Секретарь

от 30 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
от 30 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
Самара, р-н Советский
Самара, р-н Советский
Самарский финансово-экономический колледж
Самара, р-н Советский
Самара, р-н Советский
Отклик без резюме
Откликнитесь среди первых
Прием и отправление корреспонденции. Оформление и выдача справок обучающимся колледжа. Работа с ЭДО. Работа с эл. почтами.
Высшее образование. Ответственность, пунктуальность.

Секретарь учебной части

25 000 – 30 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 1-3 года
25 000 – 30 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 1-3 года
Самара, р-н Советский
Самара, р-н Советский
ГАПОУ СКСПО
Самара, р-н Советский
Самара, р-н Советский
Откликнитесь среди первых
Организация делопроизводства в учебной части - ведение личных дел студентов, ведение алфавитной книги, книги движения контингента, подготовка студенческих билетов и зачетных...
Что нужно знать и уметь:

Заместитель директора магазина (Самара, Вольская, 61)

Опыт 1-3 года
Опыт 1-3 года
Пятерочка
Самара
Безымянка и еще 2 
Самара
Безымянка и еще 2 
Пятерочка
Пятерочка
Самара
Безымянка и еще 2 
Самара
Безымянка и еще 2 
Откликнитесь среди первых
Организация работы магазина. Контроль работы сотрудников. Выполнение плана по товарообороту, минимизация потерь. Взаимодействие с проверяющими органами. Отчетность и анализ показателей...
Образование не ниже среднего профессионального. Управленческий опыт работы от 6 месяцев. Опыт работы в розничной торговле от 6 месяцев.

Заведующий хозяйством

22 440 – 39 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 3-6 лет
22 440 – 39 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 3-6 лет
Самара, р-н Куйбышевский
Самара, р-н Куйбышевский
МБДОУ Детский сад №231 г.о. Самара
Самара, р-н Куйбышевский
Самара, р-н Куйбышевский
Откликнитесь среди первых
Осуществляет руководство, организует и обеспечивает хозяйственное обслуживание образовательной организации. ​Получает и доставляет необходимый инвентарь и оборудование, моющие и дезинфицирующие средства...
Что нужно знать и уметь: ​знание 44-ФЗ. Уверенный пользователь ПК. ​поиск поставщиков. ​опыт заключения договоров.

Заместитель директора магазина (Самара, Ново-Вокзальная, 112А)

Опыт 1-3 года
Опыт 1-3 года
Пятерочка
Самара
Безымянка и еще 1 
Самара
Безымянка и еще 1 
Пятерочка
Пятерочка
Самара
Безымянка и еще 1 
Самара
Безымянка и еще 1 
Откликнитесь среди первых
Организация работы магазина. Контроль работы сотрудников. Выполнение плана по товарообороту, минимизация потерь. Взаимодействие с проверяющими органами. Отчетность и анализ показателей...
Образование не ниже среднего профессионального. Управленческий опыт работы от 6 месяцев. Опыт работы в розничной торговле от 6 месяцев.

Заместитель директора магазина (Самара, Рабочая, 43)

Опыт 1-3 года
Опыт 1-3 года
Пятерочка
Самара
Алабинская
Самара
Алабинская
Пятерочка
Пятерочка
Самара
Алабинская
Самара
Алабинская
Откликнитесь среди первых
Организация работы магазина. Контроль работы сотрудников. Выполнение плана по товарообороту, минимизация потерь. Взаимодействие с проверяющими органами. Отчетность и анализ показателей...
Образование не ниже среднего профессионального. Управленческий опыт работы от 6 месяцев. Опыт работы в розничной торговле от 6 месяцев.