Секретарь/помощник генерального директора

Компания Садовый центр Веры Глуховой, является одним из лидеров по выращиванию и продаже растений в Поволжском Федеральном округе, приглашает в свою команду профессионального и ответственного Секретаря/помощника генерального директора. Мы предлагаем интересные задачи, возможность профессионального роста и работу в дружном коллективе.

• Обязанности:
• - Организация и контроль рабочего графика генерального директора: планирование встреч, переговоров, командировок и мероприятий.
• - Ведение деловой переписки от имени генерального директора, подготовка писем, запросов и ответов.
• - Организация и подготовка материалов для совещаний, заседаний и презентаций (включая сбор данных, составление отчетов и презентаций).
• - Взаимодействие с внутренними подразделениями компании и внешними партнерами (клиенты, поставщики, государственные органы).

- Ведение документооборота: подготовка, оформление и контроль за исполнением документов.

• - Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов.
• - Выполнение поручений генерального директора, включая личные задачи (при необходимости).
• - Организация командировок: бронирование билетов, отелей, оформление виз и других документов.

- Ведение архива документов и оперативный поиск необходимой информации.

• Требования:
• - Высшее образование (желательно в области управления, делопроизводства).
• - Опыт работы на аналогичной должности от 2-3 лет.
• - Отличное знание офисных программ: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace.
• - Навыки работы с CRM-системами и корпоративными порталами (приветствуется).
• - Грамотная устная и письменная речь на русском языке.

• - Умение работать в режиме многозадачности, высокая организованность и внимательность к деталям.

• - Стрессоустойчивость, умение быстро адаптироваться к изменениям.

• - Знание делового этикета и навыки профессиональной коммуникации.
• - Приветствуется опыт работы с конфиденциальной информацией.
• Условия работы:
• - График работы: Полный рабочий день (с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00).