Секретарь/помощник генерального директора

Компания Садовый центр Веры Глуховой, является одним из лидеров по выращиванию и продаже растений в Поволжском Федеральном округе, приглашает в свою команду профессионального и ответственного Секретаря/помощника генерального директора. Мы предлагаем интересные задачи, возможность профессионального роста и работу в дружном коллективе.

Обязанности:

• - Организация и контроль рабочего графика генерального директора: планирование встреч, переговоров, командировок и мероприятий.
• - Ведение деловой переписки от имени генерального директора, подготовка писем, запросов и ответов.
• - Организация и подготовка материалов для совещаний, заседаний и презентаций (включая сбор данных, составление отчетов и презентаций).
• - Взаимодействие с внутренними подразделениями компании и внешними партнерами (клиенты, поставщики, государственные органы).
• - Ведение документооборота: подготовка, оформление и контроль за исполнением документов.
• - Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов.
• - Выполнение поручений генерального директора, включая личные задачи (при необходимости).

- Организация командировок: бронирование билетов, отелей, оформление виз и других документов.

• - Ведение архива документов и оперативный поиск необходимой информации.
• Требования:

- Высшее образование (желательно в области управления, делопроизводства).

• - Опыт работы на аналогичной должности от 2-3 лет.
• - Отличное знание офисных программ: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace.
• - Навыки работы с CRM-системами и корпоративными порталами (приветствуется).

- Грамотная устная и письменная речь на русском языке.

- Умение работать в режиме многозадачности, высокая организованность и внимательность к деталям.

- Стрессоустойчивость, умение быстро адаптироваться к изменениям.