Делопроизводитель

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации;

Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;

Ведение электронной базы документов, обеспечение мер по сохранности необходимой документации;

Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации;

Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота регистрации и отправки почтовых сообщений.

Выполнения указаний руководства; отслеживание актуальности номенклатуры документов;

Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства;

Участие в совещаниях с целью фиксации прокола совещания.

Помощь руководителю в организации повестки рабочего дня .

Разбор входящей электронной почты всех предоставляемых руководителем электронных ящиков.

Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности.

Требования:

Высшее или среднее профессиональное образование, дополненное дополнительным профессиональным образованием;

Знание основ делопроизводства;

Умение работать с офисной техникой и программами: владение компьютером и основными офисными программами;

Навыки работы с базами данных, умение эффективно использовать электронные системы управления базами данных;

Способность обеспечивать сохранность и защиту конфиденциальной информации;

Скорость и аккуратность при работе с большими объёмами информации;

Коммуникативные навыки.

Испытательный срок.1-3 мес.