Обязанности:Организует работу канцелярии.
Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
Осуществляет контроль исполнения сроков документов и их правильным оформлением.
Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения и отделы документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
Принимает меры по обеспечению работников учреждения необходимыми инструктивными и справочными материалами.- Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку.
- Ведет контрольно-регистрационные журналы (книги, номенклатуру).
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
- Печатает по указанию руководителя учреждения служебные материалы, необходимые для работы или вводит текущую информацию в банк данных.
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.Отправляет исполненную документацию адресатам.Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников учреждения.
- Требования:
- На должность заведующего канцелярией назначается лицо, имеющее высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование.
- Стаж работы не менее двух лет.
- Условия:
- Трудоустройство согласно ТК РФ, пятидневная рабочая неделя, понедельник - четверг с 08.00 до 16.42, пятница до 15.42
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Самара, Московское шоссе, 205
Вакансия опубликована 29 мая 2025 в Самаре
Код вакансии 1257916