Секретарь/ помощник руководителя/кадровик

Помощник генерального директора

Организационная работа: Координация встреч руководителя, организация приема посетителей, телефонные переговоры, обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, прием и передача сообщений по каналам связи. Работа с документами: прием и проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых на подпись руководителю; прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением исполнителю; составление писем, запросов и прочих документов для руководителя; контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя; формирование дел в соответствии с номенклатурой предприятия, хранение и сдача в архив; ведение журналов договоров, бланков строгой отчетности, спецсвязи. Сбор, хранение, оформление и своевременное предоставление документации для тендеров. Кадровое делопроизводство в полном объеме.

• филиал Самарский ОАО Альфа-Банк
• секретарь-референт
• Организация рабочего дня руководителя Работа с документами: прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, хранение. Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю. Прием посетителей. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня) Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности и сдачи в архив. Выполнение служебных поручений непосредственного руководителя.
• ОАО Самарский диагностический центр
• секретарь главного врача
• Организация рабочего дня руководителя, выполнение поручений руководителя Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, протоколирование) Работа со средствами связи Работа с посетителями

Ответственность

• Самарский инженерно-строительный институт
• ПГС, инженер ПГС