В представительство крупной федеральной компании,являющееся системообразующим предприятием, ОП "ВЕЗА-Самара" открыт набор сотрудников.
Вакантна должность Офис-менеджера/помощник руководителя
Обязанности:
- Координация и жизнеобеспечение работы офиса
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Обмен корреспонденцией с клиентами и контрагентами
- Прием, обработка входящей документации
- Работа, внесение первичной документации в 1С
- Оформление закрывающих документов по выполненным работам
- Своевременное выставление счетов на оплату
- Запрос и получение подтверждений платежей
- Создание презентаций и подготовка других материалов для переговоров
- Помощь в подготовке к участию в выставках
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности приветствуется
- Грамотная письменная и устная речь
- Навыки делового общения, в т.ч. деловой переписки
- Умение работать в режиме многозадачности
- Высоко развитые коммуникативные качества
- Умение располагать к себе людей
- Инициативность
- Организаторские способности
- Официальное трудоустройство
- Своевременная белая заработная плата
- График работы понедельник-пятница 8.00-17.00
- Дружный коллектив
- Удобное расположение офиса
- Возможен карьерный рост
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Организация работы приемной
- Архивирование документов
- Работа с оргтехникой
- Внутренние коммуникации
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Оформление приема на работу
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Самара, улица Мяги, 10А
Вакансия опубликована 5 мая 2025 в Самаре
