Обязанности:
- Организует работу канцелярии.Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
- Осуществляет контроль исполнения сроков документов и их правильным оформлением.Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения и отделы документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
- Принимает меры по обеспечению работников учреждения необходимыми инструктивными и справочными материалами.Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку.
- Ведет контрольно-регистрационные журналы (книги, номенклатуру).Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
- Печатает по указанию руководителя учреждения служебные материалы, необходимые для работы или вводит текущую информацию в банк данных.По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- Отправляет исполненную документацию адресатам.Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников учреждения.
- Требования:На должность заведующего канцелярией назначается лицо, имеющее высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование.
- Стаж работы не менее двух лет.Условия:
Трудоустройство согласно ТК РФ, пятидневная рабочая неделя, понедельник - четверг с 08.00 до 16.42, пятница до 15.42
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Самара, Южное шоссе, 5
Вакансия опубликована 27 мая 2025 в Самаре