Офис-менеджер/секретарь/специалист по делопроизводству

Уровень дохода не указан

Опыт работы: не требуется

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

ООО Автоспецтехника

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

ООО “Автоспецтехника” - официальный дилер коммерческого транспорта, рефрижераторного оборудования, тракторов и автомобилей ВИС c 2000 года.
Приглашаем в свою команду офис-менеджера. Готовы предоставить необходимые условия для обучения и развития.

Обязанности:
— Работа не связана с холодными звонками, продажами и различными формами маркетинга!
Ведение документ-оборота, оформление и подготовка документов: Договоров (формы Договоров есть в шаблонах), счетов,
Актов приёмо-передачи (договора и акты выгружаются в большинстве случаев выгружаются из СРМ системы), УПД (готовит
бухгалтерия Вы только запрашиваете), запрашивание раз в квартал Актов сверки, письма.
— Отслеживание положительного баланса топливных карт, телефонии и интернета.
— Отправка: писем (к нам приходит почтальон), взаимодействие с транспортными компаниями.
— Обеспечение работы офиса (заказ канцтоваров, воды, чай, кофе и т.д.)

Условия:

  • Официальное трудоустройство
  • Соц.пакет, больничный лист, отпуск
  • Достойный уровень з/п
  • Выплата зарплаты 2 раза в месяц.
  • График работы: с пн по пт, 9:00 до 18:00, сб и вс выходные дни.
  • Работа в стабильной сфере, на которую не влияют никакие кризисы и пандемии.
  • Возможность профессионального роста и развития.
  • Поддержка и наставничество на всех этапах работы.

Требования:

  • Грамотная устная и письменная коммуникация, умение работать в команде.
  • Хорошая память и внимательность к деталям.
  • Умение расставлять приоритеты между задачами разного уровня важности и срочности.
  • Умение адаптироваться к изменениям, не выбиваясь из графика.
  • Организованность, ответственность, аккуратность и высокая обучаемость.
  • Владение ПК на уровне уверенного пользователя, знание офисных программ, быстрый набор текста
  • Опыт работы в аналогичной должности приветствуется

Ключевые навыки

  • Акты сверок
  • Телефонные переговоры
  • Грамотная речь
  • Пользователь ПК
  • Делопроизводство
  • первичный документооборот
  • входящая документация
  • Работа с документами

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Самара, Заводское шоссе, 13Д

Вакансия опубликована 15 июля 2025 в Самаре

Похожие вакансии

Офис - менеджер

43 000 – 55 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
43 000 – 55 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
Jobers
Самара
Самара
Jobers
Jobers
Самара
Самара
Отклик без резюме
Откликнитесь среди первых
Организация и ведение документооборота компании. Встреча и консультирование клиентов, партнеров. Контроль входящей и исходящей корреспонденции. Ведение базы данных клиентов и...
Способность к многозадачности и быстрому принятию решений. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (желательно в оптово-торговой компании).

Офис-менеджер

от 45 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
Выплаты: два раза в месяц
от 45 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
Выплаты: два раза в месяц
ООО Сенсоры, Модули, Системы, Научно-внедренческая фирма
Самара, р-н Самарский
Самара, р-н Самарский
ООО Сенсоры, Модули, Системы, Научно-внедренческая фирма
Самара, р-н Самарский
Самара, р-н Самарский
Откликнитесь среди первых
Ведение деловой корреспонденции (обработка входящей, исходящей и внутренней документации, отправка писем почтой РФ). Оформление командировочных документов. Заказ и бронирование авиа...
Высшее образование. Презентабельный внешний вид, грамотность, культура письма и речи, доброжелательность, стрессоустойчивость. Высокая самоорганизация, обучаемость, внимание к деталям, умение работать...

Офис-менеджер (отдел документооборота)

от 60 000 ₽ за месяц, на руки
Без опыта
от 60 000 ₽ за месяц, на руки
Без опыта
сеть магазинов Красное и Белое
село Преображенка, Индустриальная улица, 6/1
село Преображенка, Индустриальная улица, 6/1
сеть магазинов Красное и Белое
сеть магазинов Красное и Белое
село Преображенка, Индустриальная улица, 6/1
село Преображенка, Индустриальная улица, 6/1
Отклик без резюме
Подготовка товаросопроводительной документации. Распечатка, пропечатка, сборка. Выдача, прием документов у водителей. Организация хранения документов, архивирование.
Опыт работы с оргтехникой. Опыт работы в 1С приветствуется. Внимательность, ответственность, исполнительность, скорость обработки документации, усидчивость.

Офис - менеджер (транспортный отдел)

66 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
66 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
сеть магазинов Красное и Белое
Самара, Самарская обл., Волжский район, с. Преображенка, Индустриальная 6/1 (ЛК Придорожный)
Самара, Самарская обл., Волжский район, с. Преображенка, Индустриальная 6/1 (ЛК Придорожный)
сеть магазинов Красное и Белое
сеть магазинов Красное и Белое
Самара, Самарская обл., Волжский район, с. Преображенка, Индустриальная 6/1 (ЛК Придорожный)
Самара, Самарская обл., Волжский район, с. Преображенка, Индустриальная 6/1 (ЛК Придорожный)
Откликнитесь среди первых
Работа с документацией: прием, регистрация, учет, хранение. Архивирование документов.
Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Уверенный пользователь ПK. Ответственность в ведении документации. Обучаемость.

Секретарь

от 30 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
от 30 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
Самара, р-н Советский
Самара, р-н Советский
Самарский финансово-экономический колледж
Самара, р-н Советский
Самара, р-н Советский
Отклик без резюме
Откликнитесь среди первых
Прием и отправление корреспонденции. Оформление и выдача справок обучающимся колледжа. Работа с ЭДО. Работа с эл. почтами.
Высшее образование. Ответственность, пунктуальность.

Специалист в административно-хозяйственный отдел

34 600 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 1-3 года
34 600 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 1-3 года
СВГК
Самара, р-н Ленинский
Самара, р-н Ленинский
СВГК
ООО СВГК
Самара, р-н Ленинский
Самара, р-н Ленинский
Откликнитесь среди первых
Работа на компьютере. Составление отчетов. Получение материальных ценностей, оформление/списание. Знание программ 1С ДО, 1С бухгалтерия и 1...
Знание офисных программ Word, Excel, документооборот. Уверенный пользователь ПК. Высшее или средне-специальное образование. Навыки работы с арендой помещений.